Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar Maju Mandiri Agamis
Martapura – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar melaksanakan kegiatan stok opname koleksi perpustakaan sebagai bagian dari upaya meningkatkan ketertiban, akurasi data, dan kualitas layanan bagi masyarakat. Kegiatan ini berlangsung di ruang layanan perpustakaan daerah dan dilakukan secara bertahap sejak awal minggu kedua bulan Juli 2025.
Stok opname merupakan kegiatan penting yang dilakukan untuk mencocokkan seluruh koleksi fisik buku dengan data yang tercatat dalam sistem perpustakaan. Proses ini bertujuan memastikan bahwa jumlah, kondisi, dan keberadaan koleksi yang tersedia benar-benar sesuai dan siap menunjang kebutuhan pemustaka.
Tujuan dan Manfaat Kegiatan pelaksanaan stok opname bertujuan:
- Mengetahui kondisi fisik koleksi, apakah masih layak pakai atau perlu diperbaiki maupun diganti.
- Mencocokkan data koleksi antara buku yang ada di rak dengan informasi dalam sistem otomasi perpustakaan.
- Mengidentifikasi koleksi hilang, rusak, atau tidak kembali.
- Melakukan penataan ulang dan klasifikasi agar memudahkan pemustaka dalam menemukan bahan bacaan.
Kegiatan ini juga menjadi momentum untuk menyusun rencana pengembangan koleksi, baik penambahan buku baru maupun penyiangan koleksi yang sudah tidak relevan. Proses dalam pelaksanaannya, petugas perpustakaan melakukan pengecekan koleksi satu per satu dengan Pemindaian barcode, Pencatatan manual pada koleksi lama, Verifikasi judul, pengarang, nomor klasifikasi, serta kondisi buku, Penataan ulang ke rak sesuai klasifikasi DDC. Seluruh proses dilakukan dengan teliti agar data yang dihasilkan benar-benar akurat dan dapat mendukung peningkatan kualitas layanan pada tahun mendatang.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar menyampaikan bahwa stok opname merupakan agenda rutin yang sangat penting untuk menjaga profesionalitas pengelolaan perpustakaan. Dengan data koleksi yang sudah diperbarui, perpustakaan dapat memberikan layanan peminjaman yang lebih optimal serta memudahkan pemustaka menemukan informasi yang dibutuhkan. Beliau juga menambahkan bahwa hasil stok opname ini akan menjadi dasar dalam penyusunan rencana pengembangan koleksi 2026, termasuk pengadaan buku baru dan peningkatan layanan berbasis digital.
Komitmen Terus Meningkatkan Mutu Layanan Dengan terlaksananya kegiatan stok opname tahun ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar berharap dapat terus menghadirkan perpustakaan yang tertata, modern, dan ramah pemustaka. Kegiatan ini sekaligus menunjukkan komitmen dinas dalam menyediakan layanan literasi yang akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.